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外事办公室



办事指南


1.办公室人员及工作职责

   肖冬萍     院长助理     总体负责学院外事管理        六教五楼

   杨春花     外事秘书     负责学院外事日常工作        六教321                 023-65111970

  

2. 教职工短期因公出境流程

出境准备

I.申报年度计划。学院每年会发通知统计在岗教职工因公临时出国(境)参加学术会议、合作研究、讲学等时间在 90 天以内(不含 90 天)的学术交流活动(已上报的计划除外)。未报计划的因公出访任务原则上不予审批,如确有必要,可在年度出访计划内进行调整。

II.学院外事办公室登记并公示。准备材料包括:

    1)邀请函
    2)重庆大学因公临时出国境团组情况公示

III.国际处申报及办理批文。准备材料包括:

    1)重庆大学教职工因公临时出国(境)申报表(教工)(主管外事领导签字)
    2)因公临时出国人员备案表(书记签字)
    3)因公护照照片二张(如果首次办因公护照还需照片回执及照片六张)

    4)邀请函及其翻译件各二份(主管外事领导签字)

    5)身份证复印件2份

    6)行程表一份(主管外事领导签字)

    7)公示一份(打印网页)等

注:1)院长、书记出访申报表需先由分管校领导签字再报送国际处;

    2)保密人员需一并提交保密人员承诺书及重庆大学涉密人员出国(境)行前保密教育情况表;

    3)赴台需填写相应重庆大学因公赴台申报表(教工)、备案表和审查表。

    4)如乘坐非国内航班,需填写乘坐非国内航空公司审批表(包括在国外城市转机乘坐了国外航空公司的航班);

IV.财务处办理预算。准备材料包括:

    1)批文
    2)邀请函及翻译件

    3)行程表等

V.财务处借款。如需借款,需附邀请函及翻译件复印件、预算复印件、批文复印件。

护照及签证办理

因公出访必须持因公护照(拥有出访国家国籍或永久居留许可除外)出境,并由国际处代办签证。

注:领导干部持因私护照出境需填写领导干部使用因私出国(境)证件申请表方能在档案馆或组织部领取出因私护照并办理签证;

回境事宜

国际处交回因公护照及出访总结(出访总结请同时发送到学院外事办公室sprinnayang@163.com),并领回签证发票;

财务处报销差旅费需附:

    1)批文
    2)预算
    3)出国前一天外汇牌价

    4)护照首页及边检出入境盖章页复印件
    5)邀请函及翻译件
    6)各类发票等

注:所有英文件需翻译为中文件,并由主管外事领导签字签字。

 


3. 学生短期因公出境流程

出境准备

I.学院外事办公室登记。准备材料包括1)出国申报表(学生)、2)邀请函。

II.国际处申报及办理批文。准备材料包括1)申报表(学生)、2)外方邀请函及其中文翻译件(中文翻译件所在学院签字盖章)(所有学生)、3)护照信息页复印件(所有学生)、4)行程单(所有学生)、5)重庆大学学生出国(境)学习交流责任书(所有学生,国际处网站下载)、6)重庆大学学生赴海外交流学习课程选修计划表(需课程与学分转换的学生,教务处网站下载)、7)乘坐非国内航空公司审批表(包括在国外城市转机乘坐了国外航空公司的航班)。

   可参照国际处网站javascript:;办理相关流程

III.财务处办理预算。准备材料包括1)批文、2)邀请函及翻译件各一份。

护照及签证办理

学生持因私护照出境,并自行办理签证。

回境事宜

学院外事办公室提交出访总结(发送至sprinnayang@163.com)

财务处报销差旅费需附1)批文、2)预算、3)出国前一天外汇牌价、4)护照首页及边检出入境盖章页复印件、5)邀请函及翻译件、6)各类发票等。

注:所有英文件需翻译为中文件,并由分管外事院领导签字。

  


4. 常用电话

⑴国际处出国(境)管理科

办公室:二教106

联系电话:65102324

⑵研究生院培养办

办公室:研究生院401

联系电话:65103162

⑶财务处会计事务科

办公室:财务处3楼办公室

联系电话: 65102686




附件【重庆大学因公临时出国(境)审批管理办法(修订).doc
附件【重庆大学涉密人员出国(境)保密承诺书.doc
附件【赴台申报表(学生).doc
附件【赴台人员审查表.doc
附件【因公临时出国人员备案表.doc
附件【重庆大学因公赴台申报表(教工).doc
附件【领导干部使用因私出国(境)证件申请表.doc
附件【重庆大学因公赴台办理流程.doc
附件【因公临时赴台人员备案表.doc
附件【附件一:+重庆大学学生出国(赴港澳)学习交流申报审批表(3个月以内).doc
附件【附件二:+重庆大学学生出国(赴港澳)学习交流申报审批表(3个月及以上).doc
附件【重庆大学因公短期出国(赴港澳)流程20160301.pdf
附件【出访行程(样表).doc
附件【因公临时出国(赴港澳)人员备案表.doc
附件【重庆大学教职工因公临时出国(赴港澳)申报表201611.doc
附件【因公临时出国(境)团组信息公示-样表.doc

 
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